Datum der letzten Aktualisierung: 01/07/2022
Diese Datenschutzerklärung („Mitteilung„) beschreibt, wie die personal way GmbH (wir, uns, unsere oder personal way) personenbezogene Daten verwenden, verarbeiten, speichern und weitergeben kann, die wir über Einzelpersonen sammeln, auch wenn Sie sich über unseren Registrierungsprozess für Bewerber, über diese Website und über andere Quellen bei uns registrieren, z. B. wenn Sie sich über Job*börsen um eine Stelle bewerben. Die Arten von Daten, die wir sammeln, werden im Abschnitt „Ihre personenbezogenen Daten und wie wir diese sammeln“ beschrieben.
Wir fungieren als Verantwortlicher und sind für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich. Diese Mitteilung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte.
Es ist wichtig, dass Sie diese Mitteilung zusammen mit allen anderen Datenschutzerklärungen lesen, die wir Ihnen möglicherweise zur Verfügung stellen, wie z. B. die Mitteilung, die in unserem Registrierungsformular für Bewerber enthalten ist; und Sie sollten sie außerdem zu bestimmten Gelegenheiten lesen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln oder verarbeiten, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt andere Mitteilungen, die Sie möglicherweise von uns erhalten, und soll diese nicht außer Kraft setzen.
Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt. Wir sammeln keine Daten von Kindern und falls dies doch geschieht, ist das unbeabsichtigt.
*Alle „Job“ Bezeichnungen in dieser Datenschutzerklärung dienen der Vereinfachung und bezeichnen Aufträge, Projekte und Einsätze insbesondere für die Bereitstellung von selbständigen Beratern gleichermaßen.
- Kontaktdetails
- Ihre personenbezogenen Daten und wie wir diese sammeln
- Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
- Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall durch personal way / Unterstützung durch Künstliche Intelligenz
- Änderung des Zwecks
- Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb Europas
- Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte
- Sichere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
- Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Ihre Rechtsansprüche
- Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Marketing-Mitteilungen
- Cookies
- Links zu anderen Websites
- Feedback und Beschwerden
- Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wenn Sie Fragen haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, kontaktieren Sie uns unter: info@personalway.de .
Wenn Sie diese Website nutzen oder sich auf dieser registrieren, fragen wir Sie möglicherweise nach bestimmten personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktinformationen (E-Mail, Privatadresse und Telefonnummer). Abhängig von der Art Ihrer Anfrage oder Aktivität auf unserer Website werden wir Sie möglicherweise auch nach Ihren Kriterien und Präferenzen für die Jobsuche, nach Ihrer Berufserfahrung, Ihrem Gehalt und anderen Hintergrundinformationen sowie nach einer von Ihnen erstellten Login-ID und einem Passwort fragen. Sie können uns darum bitten, Ihnen Jobbenachrichtigungen über die Website zu senden, indem Sie Ihre Kriterien und Präferenzen für die Jobsuche eingeben. Sie können den Erhalt dieser Jobbenachrichtigungen jederzeit beenden, indem Sie auf den Abbestelllink klicken, der in der Jobbenachrichtigungs-E-Mail enthalten ist. Bereits registrierte Bewerber können nach eigenem Ermessen ihre PW-Bewerber-ID eingeben, um den Registrierungsprozess für die Website zu vereinfachen.
Nach Ihrer erfolgreichen Registrierung auf unserer Website können Sie jederzeit über die Funktion „Profil überprüfen“ auf der Website die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten abrufen, überprüfen und ändern.
Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen und über andere Quellen, auch wenn Sie sich über eine Jobbörse um eine Stelle bewerben, direkt über unsere Website, auf Social Media-Websites wie XING, LinkedIn, Facebook und Twitter oder wenn Sie uns Ihre Daten während einer Jobmesse, einer Werbe-, Netzwerk- oder Schulungsveranstaltung mitteilen. Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern) anbieten, bitten wir Sie darum, sich als Bewerber zu registrieren. Während unseres Registrierungsprozesses für Bewerber sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten direkt über Sie, über Ihren Lebenslauf, über Arbeits- und/oder Ausbildungsreferenzen und Online-Tests, die Sie auf unsere Anfrage durchführen können. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Kunden im Vereinigten Königreich, in Europa und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) für geeignete Stellenangebote übermitteln. Unsere Kunden können in Bezug auf ihre Stellenangebote und Anforderungen zusätzliche personenbezogene Daten über Sie erfragen. Ihre personenbezogenen Daten werden in unserer Online-Bewerber-Datenbank sicher gespeichert Zu den Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise sammeln, gehören:
- Ihre Identität (Ihr vollständiger Name, frühere Namen, Nachweise für eine Namensänderung); Geschlecht, Geburtsdatum und Familienstand
- Wenn notwendig, einen Nachweis über Ihre Arbeitserlaubnis, die ein Foto beinhalten kann, sowie Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Fahrerlaubnis etc. (entsprechend den gesetzlichen Vorschriften);
- Kontaktdaten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Privatadresse und Telefonnummer damit wir Sie per E-Mail oder SMS kontaktieren können;
- Kontoverbindung und Sozialversicherungsdaten (damit wir Zahlungen an Sie und Ihr Konto vornehmen können);
- Gehaltsabrechnungsinformationen wie: Ihre nationale Steuernummer, Ihre Adresse, Ihr Dienstalter, Ihr Familienstand, Ihre Bankkontonummer, Ihre Familienzusammensetzung, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Kriterien, Präferenzen und Erwartungen für die Jobsuche;
- Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten, Berufserfahrung und Ausbildung;
- Derzeitiges und gewünschtes Gehalt und sonstige Leistungen;
- Bildungsverlauf;
- Beruflicher Werdegang;
- Arbeits- und/oder Ausbildungszeugnissen;
- Name einer Notfallkontaktperson;
- Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen (sofern Sie diese gemacht haben und sie relevant sind)
- Referenzen;
- Andere Informationen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind oder die Sie uns zur Verfügung stellen möchten;
- Technische Daten wie IP-Adresse (Internetprotokoll), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und -ort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden.
- Profildaten, einschließlich Ihres Benutzernamens und Passworts, Ihrer Interessen, Vorlieben, Feedback und Antworten auf Kundenumfragen;
- Nutzungsdaten, einschließlich Informationen darüber, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen;
- Marketing- und Kommunikationsdaten, einschließlich Ihrer Marketing- und Kommunikationspräferenzen.
Um Ihnen Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern) anbieten zu können, senden Ihnen unsere Personalberater E-Mails mit Jobbenachrichtigungen, die Ihren Kriterien und Präferenzen für die Jobsuche entsprechen. Von Zeit zu Zeit erhalten Sie auch Jobbenachrichtigungen, die unsere Berater für Sie als interessant erachten. Sie können den Erhalt dieser Jobbenachrichtigungen jederzeit beenden, indem Sie auf den Abbestelllink klicken, der in der Jobbenachrichtigungs-E-Mail enthalten ist.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Informationen über Ihren Gesundheitszustand und/oder Ihr Strafregister (einschließlich Terrorlistenprüfungen) werden nur verarbeitet, wenn dies für Ihre Bewerbung relevant ist (beispielsweise, damit wir beurteilen können, ob sich daraus Gründe ergeben, Ihre Registrierung als Bewerber oder Ihre Bewerbung nicht weiter zu bearbeiten) und die gesetzlich vorgeschriebenen Vorschriften erfüllt sind.
Diese Informationen werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist und anschließend gelöscht.
Falls Sie bereits Kunde oder Lieferant/Dienstleister oder aber potenzieller Kunde oder Lieferant/Dienstleister sind, erheben und verarbeiten wir Daten zu Personen in Ihrem Unternehmen. Wir können den Namen und die geschäftliche E-Mail-Adresse sowie die sonstigen geschäftlichen Kontaktdaten der betreffenden Personen in unserer Datenbank als Ansprechpartner für das Unternehmen speichern. In der Regel verarbeiten wir als personenbezogene Daten zu Ansprechpartnern in Unternehmen lediglich den Namen der betreffenden Personen, um das Unternehmen in Verbindung mit unseren Dienstleistungen oder als Abnehmer der Lieferungen/Leistungen des Lieferanten/Dienstleisters kontaktieren und Time Sheets genehmigen zu können. Sofern ein Ansprechpartner im Unternehmen auch als Kandidat bei uns registriert ist, verarbeiten wir möglicherweise zusätzliche personenbezogene Daten zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Personalvermittlung und zu sonstigen Zwecken wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt. Quelle für den Namen und die Kontaktdaten eines Ansprechpartners im Unternehmen kann die betreffende Person selbst sein, oder die entsprechenden Informationen können von einem Mitglied der Personal- oder Einkaufsabteilung des Unternehmens, einem anderen einstellenden Manager, einem bestehenden geschäftlichen Kontakt/Ansprechpartner oder einem Bewerber stammen, den wir in dem Unternehmen platziert haben. Wir können diese Informationen auch aus Websites, sozialen Medien und sonstigen Quellen ermitteln. Ansprechpartnern in Unternehmen können wir Business-to-Business-Korrespondenz per E-Mail zusenden. Eine Person, die Ansprechpartner in einem Unternehmen für uns ist, kann unter info@personalway.de jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und uns ersuchen, ihr keine weitere geschäftliche Korrespondenz mehr an ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zuzusenden.
Wir sammeln eine begrenzte Menge an Informationen über die Benutzer unserer Website und wir verwenden diese Daten, um Ihre Erfahrungen mit unserer Website zu verbessern und unsere Dienste zu verwalten.
Es werden folgende Daten gesammelt:
- Technische Daten wie IP-Adresse (Internetprotokoll), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und -ort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden.
- Profildaten, einschließlich Ihres Benutzernamens und Passworts, Ihrer Interessen, Vorlieben, Feedback und Antworten auf Kundenumfragen;
- Nutzungsdaten, einschließlich Informationen darüber, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen;
- Marketing- und Kommunikationsdaten, einschließlich Ihrer Marketing- und Kommunikationspräferenzen.
Wir verwenden, verarbeiten, speichern und geben Ihre personenbezogenen Daten und andere Daten, die wir sammeln, auch während unseres Registrierungsprozesses für Bewerber weiter, um Ihnen Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern) anzubieten. Hierzu gehören insbesondere, aber nicht abschließend, die Zusendung von Jobbenachrichtigungen und Informationen zu Jobs über diese Website und per E-Mail, Zeitarbeitseinsätze, projektbezogene Einsätze, projektbezogene Arbeit und unbefristete und befristete Vertragsverhältnisse in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Technologie, Verwaltung, Recht, Marketing und anderen damit verbundenen Funktionen, Beschäftigungsmöglichkeiten und karrierebezogenen Informationen. Nachdem Sie unseren Registrierungsprozess abgeschlossen haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Kunden und die einstellenden Organisationen im Zusammenhang mit deren Stellenangeboten weitergeben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch für andere legitime Geschäftszwecke, z. B. Ankündigungen hinsichtlich unserer Dienste, Mitteilungen über Änderungen dieser Hinweise, um Statistiken zu erstellen, den Erfolg unserer Marketingkampagnen zu analysieren, die Anzahl der Besucher unserer Website zu ermitteln und um andere vertragliche, rechtliche und behördliche Verbindlichkeiten und Pflichten einzuhalten.
Wenn Sie uns Informationen über Dritte zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass der betreffende Dritte Ihnen die Erlaubnis dazu erteilt hat und er personal way das Sammeln, Verarbeiten und Weitergeben seiner personenbezogenen Daten in demselben Umfang gestattet wie Sie.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, oder für verwandte Zwecke (wie oben beschrieben).
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht damit zusammenhängenden Zweck verwenden müssen, benachrichtigen wir Sie und erläutern die rechtliche Grundlage, die uns dazu berechtigt.
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten, wenn wir die oben genannten Regeln erfüllen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
Soweit erforderlich oder angemessen und ohne Sie darüber zu informieren, darf personal way Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen an externe Dritte (die nicht Mitglieder von personal way sind) weitergeben:
- An unsere Kunden im Rahmen der Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern).
- An Unternehmen und Einzelpersonen, die wir beschäftigen, um geschäftliche Funktionen und Dienstleistungen für uns zu erbringen. Beispiele für Dienstleister sind: die Bereitstellung von Gehaltsabrechnungsdienstleistungen, damit wir unsere Mitarbeiter und Zeitarbeiter, die beim Kunden arbeiten, bezahlen können; Hintergrundüberprüfungs- und Verifizierungsdienste; Datenspeichereinrichtungen auch in den USA und der Cloud; das Hosting unserer Webserver; Anzeigenschaltung und Verwalten der Bewerbungen über unseren Drittanbieter Broadbean, die Analyse von Daten und die Erstellung von Statistiken sowie Rechts-, Buchhaltungs-, Audit- und andere professionelle Dienstleistungen.
- An Wirtschaftsauskunfteien und Dritte, die Sanktionen und Terrorismuskontrollen durchführen.
- An Regierungsbehörden, einschließlich: Polizei und andere Strafverfolgungsbehörden; Regulierungs- und Aufsichtsbehörden.
- Um die geltenden Gesetze oder ein rechtliches Verfahren einzuhalten oder wenn wir vernünftigerweise der Meinung sind, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um: (a) das Gesetz, das eine solche Weitergabe vorschreibt, einzuhalten; (b) die Rechte oder das Eigentum von personal way oder seiner Konzerngesellschaften zu schützen; (c) eine Straftat zu verhindern, die nationale Sicherheit zu schützen oder Betrug aufzudecken oder zu verhindern; oder (d) die persönliche Sicherheit von Einzelpersonen zu schützen, die unsere Website nutzen oder um die öffentliche Sicherheit der Öffentlichkeit zu schützen Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir diese zusammenlegen möchten. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Sollte sich unser Geschäft ändern, werden wir Sie darüber informieren.
- An IT-Beratern, die Test- und Entwicklungsarbeiten an unseren IT-Systemen vornehmen, gegenüber von uns mit der Datenverarbeitung beauftragten Dienstleistern und sonstigen Dienstleistern die ihren Sitz auch außerhalb des EWR haben können.
Gegebenenfalls erlegen wir Drittanbietern und Verarbeitern, die wir beauftragt haben, je nach Art der Dienstleistungen, die sie für uns erbringen, angemessene vertragliche, sicherheitsbezogene, vertrauliche und andere Verpflichtungen auf. Wir gestatten ihnen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur dann, wenn sie dabei die Gesetze und unsere Anweisungen einhalten. Wir gestatten ihnen nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden. Wenn unsere Geschäftsbeziehung zu diesen Dienstleistern endet, werden wir sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher zurückgegeben oder vernichtet werden (oder anonymisiert werden, sodass Sie nicht mehr identifiziert werden können).
Einige dieser Dritten sind auch Verantwortlicher, die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für deren Zwecke verantwortlich sind, beispielsweise fungiert die örtliche Steuerbehörde als Verantwortlicher für Steuerzwecke. Möglicherweise können wir diesen Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Art und Weise, wie sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, keine Verpflichtungen oder Einschränkungen auferlegen.
Aufgrund der globalen Tätigkeit unserer Kunden, können Ihre personenbezogenen Daten im weltweiten Zugriff (wobei sich einige Empfänger in Ländern befinden können, die über kein Datenschutzniveau verfügen, welches dem europäischen Datenschutzniveau entspricht) von Mitarbeitern unserer Kunden einschließlich deren IT-Administratoren und evtl. zur Abwicklung beauftragter Dienstleister, die Kenntnis dieser Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken in angemessener Weise bedürfen, sein. Sie sind sich also bewusst, dass Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittländern ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden und diese von unseren Kunden und ggf. deren Dienstleistern erhoben, verarbeitet, gespeichert und genutzt werden. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben uns unsere Kunden zugesichert, dass sie geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz dieser Daten getroffen haben.
Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, diese auf unbefugte Weise verwendet, abgerufen, geändert oder weitergegeben werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragsnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen benötigen.
Wir haben Verfahren eingeführt, um mit vermuteten Verstößen gegen personenbezogene Daten umzugehen, und wir werden Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
personal way bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der von uns erfassten Zwecke notwendig ist. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten während des gesamten Zeitraums Ihrer Beziehung zu uns und während wir Ihnen Personaldienstleistungen anbieten (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern) aufbewahren.
Falls Sie unsere Personaldienstleistungen nicht mehr in Anspruch nehmen möchten, können Sie uns ersuchen, Ihre personenbezogenen Daten aus unserer Bewerber-Datenbank zu löschen. Nachdem wir Ihre Daten gelöscht haben, können wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in unserer Unterdrückungsliste und, je nach den Leistungen, die wir für Sie erbracht haben, Teile Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer nachstehend beschriebenen berechtigten geschäftlichen Interessen weiter aufbewahren.
Wenn Ihnen von uns keine Stelle vermittelt wurde, werden Ihre Daten bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Sie erneut kontaktiert, um zu entscheiden, ob Sie weiterhin bei uns registriert sein möchten. Nach Ablauf der zweijährigen Aufbewahrungsfrist anonymisieren wir die personenbezogenen Daten in unserer Datenbank, sodass wir Sie nicht mehr identifizieren können.
Wenn Ihnen von uns eine Stelle oder ein Auftrag vermittelt wurden, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses bzw. der Dauer Ihres Auftrags bei Dritten als selbständiger Berater aufgrund einer vor uns erfolgten Vermittlung und entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Nach Ablauf dieser Frist werden Sie erneut kontaktiert, um zu entscheiden, ob Sie weiterhin bei uns registriert sein möchten.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Verträge, Identitätsnachweise, Finanz- und Transaktionsdaten) für Rechts-, Compliance- und Steuerzwecke bis zu 10 Jahre nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung aufzubewahren.
Wir können Ihre Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, z. B. um uns gegen rechtliche Schritte zu verteidigen.
Sofern gesetzlich keine Aufbewahrungsfrist festgelegt ist, legen wir die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten fest, wobei wir alle relevanten Kriterien beachten.
Unter bestimmten Umständen anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten (sodass sie nicht mehr mit Ihnen verknüpft werden können und wir Sie nicht identifizieren können). Wir machen dies zu Recherche- oder statistischen Zwecken. In diesem Fall können wir diese anonymisierten Daten unbegrenzt verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.
Einzelheiten zu den Aufbewahrungsfristen für verschiedene Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten können Sie über folgende E-Mail-Adresse anfordern: info@personalway.de .
- Datenauskunft zu verlangen, um jederzeit Ihre personenbezogenen Daten abzurufen. Wenn Sie eine solche Anfrage stellen, stellen wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung, die wir über Sie haben.
- Eine Korrektur der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen.
- Eine Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können uns also darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn wir keinen triftigen Grund haben, diese weiter zu verarbeiten. Sie können uns auch darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, erfolgreich Gebrauch gemacht haben, wenn wir Ihre Daten möglicherweise rechtswidrig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um den lokalen Gesetzen zu entsprechen. Bitte beachten Sie: möglicherweise können wir Ihrer Bitte um Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen nicht immer nachkommen. Diese Gründe werden Ihnen, falls zutreffend, als Antwort auf Ihre Anfrage mitgeteilt.
- Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder auf das eines Dritten) stützen und hinsichtlich Ihrer besonderen Situation ein Grund vorliegt, der Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da sich dies Ihrer Meinung nach auf Ihre Grundrechte und Freiheiten auswirkt.
In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir berechtigte Gründe haben, Ihre Daten zu verarbeiten, die Ihren Rechten und Freiheiten vorgehen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten während der entsprechenden Aufbewahrungsfristen speichern. Danach werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Richtlinien löschen. - Dem Direktmarketing zu widersprechen. Sie haben das Recht zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In diesem Fall senden wir Ihnen keine Marketing-Mitteilungen mehr zu.
- Eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können uns also darum bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten nachweisen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht wollen, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie möchten, dass wir die Daten aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie diese für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie gegen unsere Verwendung Ihrer Daten Einspruch erhoben haben, aber wir überprüfen müssen, ob wir berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihren Einspruch außer Kraft setzen.
- Die Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder Dritte zu verlangen. Wir helfen Ihnen bei dieser Übertragung an Dritte, indem wir entweder Ihre personenbezogenen Daten für Sie übertragen oder Ihnen eine Kopie in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie: dieses Recht gilt nur für automatisierte Daten, für deren Nutzung Sie uns ursprünglich Ihre Zustimmung erteilt haben oder für die wir die personenbezogenen Daten verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen.
- Sofern keine Ausnahmeregelung Anwendung findet, unterstützen wir Sie dabei, indem wir soweit technisch machbar Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen sicher übermitteln oder Ihnen eine Kopie in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Folgende Daten können wir bereitstellen:
| Bezeichnung des Berichts | Informationen zum Bewerber |
|---|---|
| Personenbezogene Daten |
|
| Daten zur Eignung |
|
| Fähigkeiten |
|
| Berufserfahrung |
|
| Vermittelte Stellen |
|
- Ihre Zustimmung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen, in Fällen in denen wir Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Zustimmung durchgeführt wurde. Wenn Sie Ihre Zustimmung für die Zukunft widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Zustimmung der Fall ist.
- Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu prüfen (oder um eines Ihrer anderen Rechte auszuüben oder wenn Sie eine informelle Anfrage stellen). Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur der Person zugänglich gemacht werden, die dazu berechtigt ist. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zu bitten, damit wir Ihre Daten leichter finden und unsere Antwort beschleunigen können.
Wir versuchen, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Möglicherweise dauert es länger als einen Monat, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder wenn Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall benachrichtigen wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.
Sie müssen keine Gebühr bezahlen, um eines dieser Rechte auszuüben. Wir können jedoch um Zahlung einer angemessenen Gebühr bitten, wenn Ihre Anfrage unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ können wir es unter diesen Umständen ablehnen, Ihrer Anfrage nachzukommen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn das Gesetz dies zulässt. In den meisten Fällen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten unter folgenden Umständen:
- Um einen Vertrag zu erfüllen, der kurz vor dem Abschluss steht oder den wir mit Ihnen eingegangen sind;
- Zur Aufdeckung von Straftaten;
- Wo es in unserem berechtigten Interesse liegt;
- Wenn es unsere gesetzliche oder behördliche Verpflichtung ist;
- Wenn uns Ihre Einwilligung dazu vorliegt;
Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn wir einen geschäftlichen oder kommerziellen Grund haben, Ihre Informationen für die Führung und Verwaltung unseres Geschäfts zu verwenden. Wir berücksichtigen mögliche Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechtsansprüche, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie außer Kraft gesetzt werden (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder sind anderweitig zur Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung verpflichtet oder dürfen laut Gesetz so vorgehen).
| Zweck/Aktivität | Art der personenbezogenen Daten | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten |
|---|---|---|
| Um Sie als Bewerber für Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern) zu registrieren oder wenn Sie sich bei uns bewerben |
|
|
| Um Ihnen Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern) anzubieten, einschließlich: Zusendung von Informationen über verfügbare Stellenangebote und Jobbenachrichtigungs-E-Mails in Übereinstimmung mit Ihren Präferenzen und Kriterien für die Jobsuche, Anbieten von Karriereberatung, Bereitstellung Ihres Lebenslaufs für Kunden in Bezug auf deren Stellenangebote/Funktionen, Zahlung Ihres Lohns (wenn Sie Zeitarbeitnehmer sind) und Abrechnung von Kunden für Arbeitsplatzvermittlungen, die wir durchführen. |
|
|
| Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Konzernunternehmen (einschließlich Protiviti). |
|
|
| Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden sowie an von uns beauftragte Dienstleister, die Waren und Dienstleistungen anbieten, einschließlich Anbieter außerhalb des EWR und Anbieter von Cloud-basierten Diensten |
|
|
Um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, einschließlich:
|
|
|
| Sichere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten, um zu verhindern, dass sie verloren gehen oder auf unbefugte Weise verwendet, abgerufen, weitergegeben oder geändert werden |
|
|
| Um Probleme, Streitigkeiten und Beschwerden zwischen uns sowie zwischen uns, Ihnen und unseren Kunden zu untersuchen und zu versuchen, darauf zu reagieren und sie zu lösen |
|
|
| Um unser Geschäft und unserer Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Prüfungen, Systemwartung, Support, Berichterstellung und Hosting von Daten) zu verwalten und zu schützen |
|
|
| Aus Marketing- und Kommunikationszwecken, um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu anderen relevanten Diensten zu geben, die für Sie interessant sein könnten (z. B. der personal way-Newsletter, Gehaltsleitfäden, Online-Schulungen) |
|
|
| Um relevante Website-Inhalte anzubieten und die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen und zu verstehen |
|
|
| Um Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, Produkte/Dienstleistungen, unseres Marketings, unserer Kundenbeziehungen und Erfahrungen zu verwenden |
|
|
| Um Ihre personenbezogenen Daten so lange zu speichern, wie dies erforderlich ist, um Personaldienstleistungen für Sie zu erbringen oder das interne Einstellungsverfahren zu verwalten. |
|
|
| Um uns bei der Beantwortung von Fragen, Beschwerden oder aus anderen Gründen zu unterstützen, z. B. um Anfragen von Aufsichts-, Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden wie der Polizei zu beantworten |
|
|
Wir ersuchen Sie um Ihre Zustimmung, Ihnen Direktmarketing-Mitteilungen per E-Mail schicken zu dürfen.
Wir haben ein E-Mail-Einstellungscenter eingerichtet, in dem Sie Ihre E-Mail-Marketing-Einstellungen anzeigen und anpassen können, und in dem Sie das E-Mail-Marketing von uns jederzeit abbestellen können.
Sie können Marketing-Mitteilungen von uns erhalten, wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten überlassen haben als Sie an einem Wettbewerb teilgenommen oder sich bei uns im Rahmen einer Jobmesse oder einer Werbe-, oder Networking-Veranstaltung registriert oder an einer Schulungsveranstaltung teilgenommen haben und uns Ihre Zustimmung dazu gegeben haben, dass wir Ihnen Marketing-Mitteilungen zusenden. Wenn Sie uns Ihre Zustimmung dazu geben, können wir zudem Ihre Identität, Kontaktdaten, technischen Daten, Nutzungsdaten und Profildaten nutzen, um uns ein Bild von Ihnen zu machen und zu entscheiden, welche Dienstleistungen für Sie von Interesse oder relevant sein könnten.
Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zum Marketing jederzeit für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie:
- Auf die Abmeldelinks in unseren Marketing-E-Mail-Mitteilungen klicken;
- Den in unseren Textmarketing-Mitteilungen beschriebenen Abmeldeprozess befolgen;
- Eine E-Mail mit dem Text „ABBESTELLEN“ in der Betreffzeile an folgende E-Mail-Adresse schicken: info@personalway.de
Das Deaktivieren des Empfangs von Marketing-Mitteilungen gilt nicht für:
- Personenbezogene Daten, die Sie uns aufgrund Ihrer Anfrage nach Personaldienstleistungen zur Verfügung gestellt haben (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern);
- Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags zwischen uns zur Verfügung gestellt haben;
- Jobbenachrichtigungen, die Sie über die Website erhalten, als Reaktion auf Ihre Bitte, bestimmte Jobdetails zu erhalten. Sie können Ihre Einstellungen im Bereich „Jobsuche“ auswählen und den Empfang dieser Benachrichtigungen jederzeit beenden, indem Sie auf den Abbestelllink in der E-Mail mit den Jobbenachrichtigungen klicken; und
- Jobbenachrichtigungs-E-Mails, die Sie von unseren Personalberatern erhalten und die Ihren Kriterien für die Jobsuche entsprechen, die Sie während des Registrierungsprozesses für Bewerber bestätigt haben. Falls Sie unsere Personaldienstleistungen nicht mehr in Anspruch nehmen möchten, nehmen Sie bitte unter info@personalway.de Kontakt mit uns auf.
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